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Einführung Nutzerverwaltung (Add-on)
Einführung Nutzerverwaltung (Add-on)

Hier erfährst du, wie du mit mehreren Personen im System arbeiten kannst und die Zugänge und Berechtigungen durch Rollen aufteilen kannst.

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Verfasst von Julius Mühl
Vor über einer Woche aktualisiert

Welche Vorteile bietet die Nutzerverwaltung?

  • Mobile Zugriffsmöglichkeit für Übungsleitende/Dozenten*innen
    Schalte verschiedenen Personen den mobilen Yolawo-Go Zugang frei, damit Übungsleitende die Teilnehmerlisten ihrer Gruppen auf ihrem Handy einsehen können.

  • Verwaltung kann auf mehreren Personen aufgeteilt werden:

    Berechtigungen können gezielt für verschiedene Personen wie Abteilungsleiter, Spartenleiter oder andere beauftragte Personen erteilt werden. So können diese eigenständig neue Angebote erstellen, moderieren und anpassen, während die Administratoren zeitlich entlastet werden.

  • Unbefugten Änderungen werden vermieden:
    Die Nutzerverwaltung schützt vor ungewollten Änderungen im System, indem du sicherstellst, dass jeder Nutzer nur die notwendigen Zugriffsrechte erhält. Dadurch werden potenzielle Fehler minimiert.

  • Verschiedene Nutzerrollen sorgen für eine optimale Zusammenarbeit:
    Durch unterschiedliche Nutzerrollen können die Aufgaben optimal verteilt werden. Mehrere Personen können das System gleichzeitig nutzen, ohne dass jeder Zugriff auf sensible Bereiche erhält.

  • Datenschutz ist gewährleistet:
    Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist strikt reguliert, was die Sicherheit und Integrität des Buchungssystems sicherstellt.

Wie funktioniert die Nutzerverwaltung?

  1. Nutzer:in einladen

    Lade eine Person zur Mitarbeit bei Yolawo ein. Gib dazu Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse der Person an und lege die Rolle fest, als die er hinzugefügt werden soll.

  2. E-Mail verifizieren und Passwort erstellen

    Die eingeladene Person erhält daraufhin eine E-Mail zur Verifikation der E-Mail-Adresse. Nach Bestätigung der E-Mail-Adresse kann die Person ein Passwort festlegen.

  3. Einloggen und mitarbeiten

    Jetzt kann sich der/die neue Nutzer:in bei Yolawo einloggen und mit den zugeteilten Berechtigungen mitarbeiten.

  4. Nutzer, Rollen und Freigaben verwalten...

Wie verwalte ich meine Nutzer:innen?

Damit dein Yolawo-Account aktuell bleibt, kannst du die bestehenden Nutzer:innen folgendermaßen verwalten:

Wie richte ich die Nutzerverwaltung ein?

  1. Aktiviere das Add-on „Nutzerverwaltung“ in deiner Lizenz und lege die Anzahl der zusätzlichen Nutzer fest.

  2. Lade zusätzliche Nutzer:innen zur Mitarbeit bei Yolawo ein
    Anleitung: Wie kann ich einen Nutzer hinzufügen?


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