Organisationsverantwortliche:r (ORGV)
Alle Bereiche und Funktionen von Yolawo nutzen.
Sich in alle Unteraccounts (falls vorhanden) einloggen.
Die Yolawo-Lizenz verwalten.
Accountverantwortliche:r (ACCV)
Alle Bereiche und Funktionen von Yolawo nutzen.
Sich in freigegebene Accounts einloggen.
Buchhalte:r (BUCH)
Die Buchungen in allen Angeboten einsehen und Nachrichten senden.
Alle Rechnungsdokumente einsehen und herunterladen.
Das Onlinezahlungskonto (Stripe) einsehen und verwalten.
Angebotsverantwortliche:r (ANGV) *
Neue Angebote anlegen und freigegebene Angebote bearbeiten.
Neue Widgets anlegen und freigegebene Widgets bearbeiten.
Übungsleiter:in (ÜL) *
Teilnehmerlisten und Buchungsdetails von freigegebenen Angeboten einsehen und bearbeiten über den Übungsleiter-Zugang (go.yolawo.de).
Nachrichten an Teilnehmende senden.
Die freigegebenen Angebote absagen.
* Bei dieser Rolle sind zusätzlich Freigaben für Angebote, Termine und/oder Widgets erforderlich.
Berechtigungsübersicht
| ORGV | ACCV | BUCH | ANGV | ÜL |
Angebote |
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ein neues Angebot anlegen | ja | ja | nein | ja | nein |
Angebot bearbeiten (Name, Beschreinbung, Bild) | ja | ja | nein | ja | nein |
Einstellungen eines bestehenden Angebot bearbeiten (Kapazität, Termine, Anmeldeformular...) | ja | ja | nein | ja | nein |
Angebot in Widgets veröffentlichen | ja | ja | nein | ja | nein |
Angebot absagen | ja | ja | nein | ja | ja |
Buchungen |
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Teilnehmende & Buchungen einsehen | ja | ja | ja | ja | ja |
Teilnehmende & Buchungen bearbeiten (hinzufügen, stornieren, umbuchen) | ja | ja | nein | ja | ja |
Nachricht an Teilnehmer | ja | ja | ja | ja | ja |
Kommunikation |
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Benachrichtigungen bekommen für Anmeldungen und Stornierungen | ja | ja | nein | ja | ja |
Widgetbereich |
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Neues Widget erstellen | ja | ja | nein | ja | nein |
Widget bearbeiten (löschen, Einstellungen bearbeiten, veröffentlichen) | ja | ja | nein | eigene | nein |
Teilnehmerdatenbank |
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die TN Datenbank einsehen (Übersicht + Detailsseite) | ja | ja | ja | nein | nein |
TN Datenbank bearbeiten (Tags hinzufügen, TN importieren, löschen...) | ja | ja | ja | nein | nein |
Rollenmanagement |
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Freigabe für andere | ja | ja | nein | nur ÜL | nein |
Grundeinstellungen |
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Zugriff auf Rechnungen und ggf. das Onlinezahlungs-Konto (Stripe) | ja | ja | ja | nein | nein |
Yolawo Liznez verwalten | ja | nein | nein | nein | nein |
Legende:
ORGV = Organisationsverantwortliche:r
ACCV = Accountverantowrtliche:r
BUCH = Buchhalte:r
ANGV = Angebotsverantwortlicher
ÜL = Übungsleite:r