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Mehrwertsteuersätze bei Zusatzleistungen

Hier erfährst du, welche Vorteile eigene Mehrwertsteuersätze bei Zusatzleistungen bieten, wie sie funktionieren und wie du sie einrichtest.

Verfasst von Sabine Libuda

Hinweis: Eigene Mehrwertsteuersätze bei Zusatzleistungen kannst du nur nutzen, wenn das Add-on „automatische Rechnungsstellung" aktiv ist. Siehe: Wie aktiviere ich die automatische Rechnungsstellung?

Welche Vorteile bieten eigene Mehrwertsteuersätze bei Zusatzleistungen?

Vorteile für deine Kunden:

  • Transparente Rechnung: Auf der Rechnung sehen deine Kunden bei jeder Position den passenden Mehrwertsteuersatz und die Mehrwertsteuer getrennt nach Steuersätzen.

Vorteile für dich als Anbieter:

  • Korrekte Steuersätze: Hat eine Zusatzleistung einen anderen Steuersatz als dein Angebot (z. B. 7 % statt 19 %), weist Yolawo jede Position mit dem richtigen Satz aus. Du musst die Gesamtrechnung nicht mehr pauschal mit 19 % abrechnen.

  • Flexible Einstellung: Du legst den Steuersatz für jede Zusatzleistung einzeln fest. Er überschreibt den globalen Steuersatz und gilt auch für alle Varianten der Zusatzleistung.

  • Saubere Buchhaltung: Im CSV-Export der Rechnungen werden die Steuersätze einzeln aufgeführt, sodass du die Beträge für deine Buchhaltung direkt nach Steuersatz getrennt vorliegen hast.

Wie richte ich eigene Mehrwertsteuersätze bei Zusatzleistungen ein?

  1. Aktiviere das Add-on „automatische Rechnungsstellung" in deiner Lizenz.
    Anleitung: Wie kann ich ein Add-on oder Nutzerkontingent in meiner bestehenden Lizenz nachbuchen?

  2. Richte die automatische Rechnungsstellung ein und aktiviere sie in den gewünschten Angeboten.
    Anleitung: Wie aktiviere ich die automatische Rechnungsstellung?

    Anleitung: Wie erstelle ich Rechnungen in meinen Angeboten?

  3. Lege eine Zusatzleistung an oder öffne eine bestehende Zusatzleistung.

    Anleitung: Wie erstelle ich eine Zusatzleistung (z. B. Frühbetreuung, Trikot, Equipment, Busfahrt, Liftkarte)?

  4. Aktiviere den Schalter "Eigener Steuersatz" und trage den gewünschten Prozentsatz ein. Du findest den Schalter beim Anlegen der Zusatzleistung und später in den Einstellungen der Zusatzleistung.

Wie funktionieren eigene Mehrwertsteuersätze bei Zusatzleistungen?

  1. Anmeldung: Dein Kunde meldet sich zu einem Angebot an und bucht eine Zusatzleistung dazu.

  2. Steuersatz: Yolawo verwendet für die Zusatzleistung den Steuersatz, den du in der Zusatzleistung hinterlegt hast, und für alle anderen Positionen den globalen Steuersatz.

  3. Rechnung: Die automatisch erstellte Rechnung zeigt bei jeder Position den passenden MwSt-Satz. Die Mehrwertsteuer wird in der Summe getrennt nach Steuersätzen ausgewiesen (z. B. 7 % und 19 %).

Gut zu wissen:

  • Der Steuersatz gilt für die gesamte Zusatzleistung, auch für alle ihre Varianten.

  • Du kannst den Steuersatz jederzeit ändern. Die Änderung gilt nur für neue Buchungen, bereits erstellte Buchungen und Rechnungen bleiben unverändert.

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