Manchmal ist es sinnvoll, ein Angebot nicht sofort der breiten Masse zur Verfügung zu stellen, sondern nur einem bestimmten Personenkreis: z.B. Vereinsmitgliedern oder Teilnehmern eines vorangegangenen Kurses. Hierfür stehen drei Optionen zur Verfügung.
1. Option: Direktlink teilen
Nachdem das Angebot erstellt wurde, findet man über den "Veröffentlichen"-Knopf (1.) im Angebot den Direktlink (2.), der zur Buchungsansicht führt. Teilt man diesen mit seinen Kunden, können sie sich ins Angebot einbuchen. Einziger Nachteil ist, dass der Link weitergegeben werden kann und so auch andere Leute frühzeitig Zugang zum Angebot erhalten könnten.
2. Option: Teilnehmer aus bestehendem Angebot einladen
Eine weitere Möglichkeit ist es, die Teilnehmer aus einem anderen Angebot zum neuen Angebot einzuladen. Dies hat den Vorteil, das ausschließlich die eingeladenen Teilnehmer das Angebot buchen können. Es ist jedoch erforderlich, dass die Teilnehmer bereits früher einmal ein Angebot bei dir gebucht haben.
3. Option: Angebot mit Warteliste veröffentlichen, um Teilnehmer manuell von der Warteliste ins Angebot zu verschieben
Bei der dritten und letzten Option veröffentlicht man das Angebot wie gewohnt, nimmt aber ein paar Einstellungen vor, die dann zum gewünschten Ergebnis führen:
1. die Kapazität des Angebots auf 0 setzen
2. die Warteliste auf "manuell" setzen und die Warteliste für Anmeldungen öffnen
Dadurch kann das Angebot bereits gebucht werden, aber man hat die volle Kontrolle darüber, wer letztlich in das Angebot kommt, indem man den Teilnehmern auf der Warteliste von Hand die Plätze im Kurs anbietet.