Um dir den Einstieg in das Yolawo-System zu erleichtern, erklären wir dir die Unterschiede zwischen den verschiedenen Begriffen und wie sie zusammenhängen.

Das Nutzerprofil ist dein persönlicher Zugang zum Yolawo-System. Es besteht aus einer E-Mail-Adresse und einem Passwort, mit denen du dich bei den verschiedenen Yolawo-Apps (wie der Management-App, der Übungsleiter-App oder im Teilnehmer-Account) einloggen kannst. Ein Nutzerprofil wird automatisch bei einer Accounterstellung über signup.yolwo.de erstellt.

Teilnehmende können sich auch bei der Anmeldung zu einem Angebot ein Nutzerprofil erstellen, um ihre persönlichen Daten zu speichern.

Siehe hierzu: Welche Vorteile bietet ein Yolawo-Account für Teilnehmer/innen?

Ein/e Teilnehmer:in ist jemand, der sich für ein Angebot (z. B. einen Kurs oder ein Event) anmeldet. Teilnehmende werden als Einträge in der Teilnehmerdatenbank in einem Account, automatisch angelegt und haben oft kein eigenes Nutzerprofil. Die Teilnehmenden in der Datenbank beinhalten Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und die Buchungshistorie der Person.

Mehr zur Teilnehmerdatenbank findest du hier: Einführung Teilnehmerdatenbank

Ein/e Teilnehmer:in, die ein Nutzerprofil besitzt und sich damit bei einem Angebot anmeldet, wird in der Datenbank als Teilnehmer:in mit Nutzerprofil markiert.

Spezialfall: Kunde mit Nutzerprofil meldet andere/weitere Personen an

Wenn ein Kunde mit Nutzerprofil andere Personen zu einem Angebot anmeldet (z. B. eine Mutter, die ihre Kinder als Teilnehmende zu einer Ferienfreizeit anmeldet), dann werden in diesem Fall die Kinder zur Teilnehmerdatenbank hinzugefügt, da sie die Teilnehmenden sind. Außerdem werden die Kinder als „Weitere Personen“ im Nutzerprofil der Mutter gespeichert, sodass sie bei zukünftigen Anmeldungen direkt aus der Liste der weiteren Personen (1.) ausgewählt werden können. Die Anmeldedaten (2.) werden automatisch mit den gespeicherten Nutzerdaten im Nutzerprofil ausgefüllt.

Die Organisation stellt die übergeordnete Verwaltungsstruktur dar (z. B. ein Sportverein). Wenn du bei Yolawo einen Account erstellst, wird automatisch auch eine Organisation mit dem gleichen Namen angelegt. Diese enthält die Lizenz für das Yolawo-System und kann mehrere Unteraccounts beinhalten, die verschiedene Abteilungen des Vereins darstellen können.

Ein Unteraccount (oder auch Account) ist eine spezifische Einheit innerhalb einer Organisation. Wenn deine Organisation z. B. ein Sportverein ist, können die Unteraccounts die verschiedenen Abteilungen wie „Schwimmen“, „Fußball“ oder „Turnen“ repräsentieren.

Falls deine Organisation keine Abteilungen hat, oder du nur einen Account verwenden möchtest, ist dies ebenfalls möglich.

Innerhalb des Accounts können Angebote erstellt und verwaltet werden. Außerdem kann der Zugriff über die Nutzerverwaltung eingeschränkt werden. Mit unterschiedlichen Rollen, wie Angebotsverantwortliche:r, Buchhalter:in oder Accountverantwortliche:r, kannst du die Berechtigung der Nutzer festlegen.

Siehe hierzu: Einführung Nutzerverwaltung

Unteraccounts gehören immer zu einer bestimmten Organisation und teilen sich deren Lizenz und Nutzungskontinente, funktionieren aber ansonsten unabhängig.

Logins erfolgen immer über dein Nutzerprofil (E-Mail + Passwort).