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Einführung Rechnungsstellung (Add-on)
Julius Mühl avatar
Verfasst von Julius Mühl
Vor über einer Woche aktualisiert

Welche Vorteile bietet die "automatische Rechnungsstellung"?

  • Zeitersparnis:
    Schluss mit dem mühsamen und zeitaufwändigen manuellen Erstellen von Rechnungen. Yolawo übernimmt die Erstellung und den Versandt deiner Rechnungen automatisch.

  • Fehlervermeidung:
    Die automatische Generierung basiert auf den Anmeldedaten deiner Teilnehmenden, was bedeutet, dass Fehler in den Rechnungen der Vergangenheit angehören.

  • Vollständigkeit & Nachvollziehbarkeit:
    Alle Rechnungen werden im System gespeichert und können jederzeit eingesehen, heruntergeladen oder erneut versendet werden.

Wie funktioniert die automatische Rechnungserstellung?

  1. Kunde meldet sich zu einem Angebot an.

  2. Rechnung wird automatisch erstellt (PDF-Datei).

  3. Rechnung wird automatisch als Anhang in der Buchungsbestätigung (E-Mail) an den Kunden verschickt.

  4. Falls ein Kunde storniert oder eine Buchung sich ändert, wird ebenfalls automatisch eine Korrektur-Rechnung erstellt und an den Kunden verschickt.

Wie kann ich meine Rechnungen verwalten?

  • Rechnungen sind jederzeit im System downloadbar:
    Die Rechnungen werden im System gespeichert und können jederzeit für die eigene Buchhaltung heruntergeladen werden.

    • Zeitliche Filteroption:
      Du hast die Möglichkeit, Rechnungen bequem über einen bestimmten Zeitraum zu filtern und diese entweder gebündelt oder einzeln herunterzuladen.

  • Individuelle Anpassung deiner Rechnungen:

    • Logo: Verleihe deinen Rechnungen eine persönliche Note, indem du dein Logo integrierst.

    • MwSt.-Anpassungen: Du bist von der MwSt. befreit? Rechnungen können entweder mit oder ohne Mehrwertsteuer erstellt werden.

    • Hinterlegung der Bankverbindung: Hinterlege deine Bankverbindung direkt auf der Rechnung, falls ihr die Zahlungsmethode Überweisung nutzt.

Wie richte ich die automatische Rechnungserstellung ein?

  1. Aktiviere das Add-on „automatische Rechnungsstellung“ in deiner Lizenz

  2. Richte die automatische Rechnungsstellung ein
    Anleitung: Wie aktiviere ich die automatische Rechnungsstellung?

  3. Aktiviere die automatische Rechnungserstellung in den gewünschten Angeboten
    Anleitung: Wie erstelle ich Rechnungen in meinen Angeboten?

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