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Einführung Rechnungsstellung (Add-on)

Verfasst von Julius Mühl

Welche Vorteile bietet die "automatische Rechnungsstellung"?

  • Zeitersparnis:
    Schluss mit dem mühsamen und zeitaufwändigen manuellen Erstellen von Rechnungen. Yolawo übernimmt die Erstellung und den Versandt deiner Rechnungen automatisch.

  • Fehlervermeidung:
    Die automatische Generierung basiert auf den Anmeldedaten deiner Teilnehmenden, was bedeutet, dass Fehler in den Rechnungen der Vergangenheit angehören.

  • Vollständigkeit & Nachvollziehbarkeit:
    Alle Rechnungen werden im System gespeichert und können jederzeit eingesehen, heruntergeladen oder erneut versendet werden.

Wie funktioniert die automatische Rechnungserstellung?

  1. Kunde meldet sich zu einem Angebot an.
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  2. Rechnung wird automatisch erstellt (PDF-Datei).
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  3. Rechnung wird automatisch als Anhang in der Buchungsbestätigung (E-Mail) an den Kunden verschickt.
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  4. Falls ein Kunde storniert oder eine Buchung sich ändert, wird ebenfalls automatisch eine Korrektur-Rechnung erstellt und an den Kunden verschickt.

Wie kann ich meine Rechnungen verwalten?

  • Rechnungen sind jederzeit im System downloadbar:
    Die Rechnungen werden im System gespeichert und können jederzeit für die eigene Buchhaltung heruntergeladen werden.

    • Zeitliche Filteroption:
      Du hast die Möglichkeit, Rechnungen bequem über einen bestimmten Zeitraum zu filtern und diese entweder gebündelt oder einzeln herunterzuladen.

  • Individuelle Anpassung deiner Rechnungen:
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    • Logo: Verleihe deinen Rechnungen eine persönliche Note, indem du dein Logo integrierst.
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    • MwSt.-Anpassungen: Du bist von der MwSt. befreit? Rechnungen können entweder mit oder ohne Mehrwertsteuer erstellt werden.
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    • Hinterlegung der Bankverbindung: Hinterlege deine Bankverbindung direkt auf der Rechnung, falls ihr die Zahlungsmethode Überweisung nutzt.

Wie richte ich die automatische Rechnungserstellung ein?

  1. Aktiviere das Add-on „automatische Rechnungsstellung“ in deiner Lizenz

  2. Richte die automatische Rechnungsstellung ein
    ​Anleitung: Wie aktiviere ich die automatische Rechnungsstellung?

  3. Aktiviere die automatische Rechnungserstellung in den gewünschten Angeboten
    ​Anleitung: Wie erstelle ich Rechnungen in meinen Angeboten?

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