Wenn du viele Online-Zahlungen über Yolawo abwickelst, kennst du das vielleicht:
Auf deinem Stripe-Konto passieren laufend verschiedene Zahlungsbewegungen:
Teilnehmer bezahlen Kurse
Gebühren werden abgezogen
Rückerstattungen werden durchgeführt
Stripe zahlt Geld auf dein Bankkonto aus
Und genau dabei hilft dir jetzt der CSV-Export für die Online-Zahlung.
Du kannst deine Transaktionen gesammelt herunterladen und einfacher in Excel, in deiner Buchhaltungssoftware oder gemeinsam mit deinem Steuerberater weiterverarbeiten.
Was macht der CSV-Export?
Der CSV-Export erstellt eine Datei mit allen Transaktionen aus deiner Online-Zahlung im gewählten Zeitraum.
Dabei werden unter anderem berücksichtigt:
Zahlungseingänge
Stripe-Gebühren
Rückerstattungen
Chargebacks
Stripe-Auszahlungen auf dein Bankkonto
Jede Zahlungsbewegung erscheint dabei als eigene Zeile.
Dadurch bekommst du einen deutlich besseren Überblick darüber, was auf deinem Stripe-Konto passiert ist.
Was sind die Vorteile des Exports?
Der Export ermöglicht dir durch das Hochladen einer einzigen Datei Buchungssätze in der Buchhaltung anzulegen. Dies spart also die Verbuchung von einzelnen Geschäftsvorfällen erheblich.
Gerade bei vielen Buchungen und gesetzlichen Vorschriften ist dies hilfreich.
Mit dem CSV-Export kannst du deine Zahlungsbewegungen gesammelt exportieren und einfacher weiterverarbeiten.
Zum Beispiel:
in Excel
in Lexware
in sevDesk
in DATEV
oder gemeinsam mit deinem Steuerberater
Viele Buchhaltungsprogramme unterstützen CSV- oder Umsatzimporte bereits direkt.
Was ist im Export enthalten?
Der Export zeigt die tatsächlichen Bewegungen deiner Online-Zahlung.
Zum Beispiel:
Vorgang | Beispiel |
Zahlung | Teilnehmer bezahlt einen Kurs |
Stripe-Gebühr | Stripe zieht die Zahlungsgebühr ab |
Rückerstattung | Teilnehmer erhält Geld zurück |
Chargeback | Zahlung wird zurückgebucht |
Auszahlung | Stripe zahlt Geld auf dein Bankkonto aus |
Dadurch lässt sich später besser nachvollziehen:
welche Zahlungen eingegangen sind
welche Gebühren entstanden sind
und welche Beträge bereits ausgezahlt wurden
Wo finde ich den Export?
Du findest den CSV-Export hier:
Einstellungen → Online-Zahlung → Transaktionen
Dort kannst du zuerst wie gewohnt einen Zeitraum auswählen und anschließend den CSV-Export herunterladen.
Welche Zeiträume sollte ich exportieren?
Am besten exportierst du deine Online-Zahlungen regelmäßig.
Viele Anbieter machen das:
monatlich
quartalsweise
oder passend zur eigenen Buchhaltung nach einer Kursreihe / Campsaison
Wichtig:
Achte darauf, dass sich Zeiträume nicht überschneiden.
Sonst kann es passieren, dass Umsätze doppelt importiert oder verarbeitet werden.
Ein typisches Vorgehen wäre zum Beispiel:
01.01.–31.03.
danach 01.04.–30.06.
Warum erscheinen Stripe-Auszahlungen separat?
Das Geld landet bei Online-Zahlungen nicht direkt auf deinem Bankkonto.
Zuerst läuft die Zahlung über Stripe.
Stripe sammelt die Zahlungen zunächst auf dem Stripe-Konto und zahlt sie später gesammelt auf dein Bankkonto aus.
Deshalb erscheinen im Export:
einzelne Zahlungen
Gebühren
und spätere Stripe-Auszahlungen separat
Das hilft dabei, die Zahlungsbewegungen besser nachzuvollziehen.
Was passiert mit Rückerstattungen oder Stornierungen?
Auch Rückerstattungen und zurückgebuchte Zahlungen werden im Export berücksichtigt.
Dadurch bleiben deine Zahlungsbewegungen vollständig nachvollziehbar.
Gerade bei Stornos oder Umbuchungen ist das später oft hilfreich.
Kann ich den Export direkt importieren?
Viele Buchhaltungsprogramme unterstützen CSV-Importe oder Umsatzimporte.
Oft lassen sich die Daten deshalb direkt weiterverarbeiten.
Wichtig zu wissen:
Nicht jedes Programm funktioniert gleich.
Manche Programme:
unterstützen nur bestimmte CSV-Formate
benötigen zusätzliche Zuordnungen
oder erlauben nur eingeschränkte Importe
Deshalb kann es je nach Software sein, dass einzelne Schritte trotzdem noch manuell bestätigt oder zugeordnet werden müssen.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Viele Anbieter nutzen den Export auch gemeinsam mit ihrem Steuerberater.
Zum Beispiel:
zur Vorbereitung der Buchhaltung
als Übersicht der Stripe-Zahlungen
oder als Grundlage für den Import in DATEV oder andere Systeme
Dadurch spart man oft viel Zeit bei der Nachbearbeitung einzelner Zahlungen.
FAQs
Was ist ein Gebührenkonto?
Über ein Gebührenkonto werden zum Beispiel Stripe-Gebühren verbucht.
Damit können Gebühren getrennt von deinen Einnahmen dargestellt werden.
Was ist ein Verrechnungskonto?
Ein Verrechnungskonto hilft dabei, Stripe-Auszahlungen korrekt nachzuvollziehen.
Da deine Buchhaltung die Auszahlung über den Abgleich deines Bankkontos bereits verbucht, sorgt das Verrechnungskonto dafür. dass Auszahlungen an dein Bankkonto buchhalterisch nicht doppelt verbucht werden.
Wo finde ich die benötigten Konten?
Die Konten erhältst du normalerweise:
von deinem Steuerberater
oder aus deiner bestehenden Buchhaltung
Wenn du unsicher bist, hilft dir dein Steuerberater oder der Support deiner Buchhaltungssoftware meist schnell weiter.
Was mache ich, wenn mein Buchhaltungsprogramm keine CSV-Importe unterstützt?
Dann kannst du den Export trotzdem nutzen:
zur Übersicht
für Excel
oder zur Weitergabe an deinen Steuerberater
In DATEV ist es auf jeden Fall möglich!
Warum sollte ich regelmäßig exportieren?
Regelmäßige Exporte helfen dir dabei:
den Überblick zu behalten
weniger nacharbeiten zu müssen
und doppelte Buchungen zu vermeiden
Viele Anbieter exportieren deshalb einmal pro Monat oder Quartal.
Muss ich trotzdem Rechnungen aufbewahren?
Ja.
Der CSV-Export ersetzt keine Rechnungen oder Buchungsbelege.
Bitte bewahre weiterhin alle relevanten Unterlagen auf.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungs-CSV und Online-Zahlungs-CSV?
Der Rechnungs-CSV und der Online-Zahlungs-CSV erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Der Rechnungs-CSV-Export sorgt dafür, dass Forderungen einfach in der Buchhaltung erstellt werden können.
Der Online-Zahlungs-CSV zeigt die tatsächlichen Zahlungsbewegungen rund um Stripe:
Zahlungen
Gebühren
Rückerstattungen
Auszahlungen