Für welche Angebote ist dieses Feature geeignet?
Die monatliche Kursgebühr eignet sich für feste Gruppen mit regelmäßiger Teilnahme und einmaliger Anmeldung, z. B. Fitness- oder Kinderkurse, die jeden Montag von 17 bis 18 Uhr stattfinden.
ℹ️ Wichtige Info:
Die monatliche Zahlung gilt dabei immer nur für den jeweiligen Kurs!
Möchtest du ein Abo anbieten, mit dem Teilnehmende kursübergreifend mehrere Angebote besuchen können (z. B. Yoga, Pilates und Aquafitness), ist dieses Feature nicht geeignet.
👉 Ein separates Abo-Feature für kursübergreifende Nutzung befindet sich bereits in der Vorbereitung.
Welche Vorteile bietet die monatliche Kursgebühr?
Vorteile für deine Kunden:
Einmal anmelden, fest dabei: Teilnehmende melden sich einmal an und sind für alle Termine des Kurses eingebucht – ohne Einzelbuchung pro Termin.
Transparente Kosten: Schon bei der Buchung sehen Teilnehmende den monatlichen Betrag und den aktuell fälligen Betrag.
Vorteile für dich als Anbieter:
Automatische Abrechnung: Bei Online-Zahlung wird der Beitrag jeden Monat automatisch abgebucht. Schlägt eine Zahlung fehl, werden Teilnehmende aufgefordert, ihre Zahlmethode zu ändern.
Flexible Zahlungswege: Neben der Online-Zahlung kannst du auch selbst per SEPA-Lastschrift oder Überweisung abrechnen. Das Zahlungstracking für den SEPA-XML-Export ist dabei inklusive.
Volle Übersicht: Laufende Kursgebühren, Kündigungen und Erstattungen verwaltest du zentral bei den Teilnehmenden deines Kurses.
Wie funktioniert die monatliche Kursgebühr?
Tarif buchen: Teilnehmende wählen im Buchungsformular den monatlichen Tarif und sehen dabei den monatlichen Betrag, den Hinweis auf die wiederkehrende Zahlung und den aktuell fälligen Betrag.
Erste Abrechnung: Finden im aktuellen Monat noch Termine statt, wird der laufende Monat direkt abgerechnet. Andernfalls erfolgt die erste Abrechnung zum 1. des Folgemonats.
Monatliche Abrechnung: Die Abrechnung läuft automatisch in der Nacht zum 1. des Monats. Ab den frühen Morgenstunden kannst du die SEPA-XML-Datei für den neuen Monat erstellen.
Teilnahme bis zur Kündigung: Die Kursgebühr läuft weiter, bis du den Teilnehmenden kündigst.
Wie kann ich die monatlichen Kursgebühren verwalten?
Kündigen: Beende die Teilnahme zu einem bestimmten Datum oder storniere sie sofort.
Umbuchen: Buche Teilnehmende in einen anderen Kurs oder Tarif um.
Erstatten: Erstatte einen Teil- oder den kompletten Monatsbeitrag, auch bei abgesagten Terminen.
Wie kann ich loslegen?
Lege in deinem Angebot einen Tarif mit der Abrechnungsart Monatlich wiederkehrend an.
Anleitung: Wie hinterlege ich eine monatliche Kursgebühr im Tarif?
⚠️ Wichtige Hinweise & aktuelle Einschränkungen
Bereich | Aktueller Stand |
Kündigung durch Teilnehmende | Teilnehmende können nicht selbst kündigen. Die Kündigung erfolgt durch dich im System. |
Einsatz von Monatsgebühren in Blockkursen | Die monatliche Gebühr endet nicht automatisch mit dem letzten Termin. Teilnehmende müssen manuell gekündigt werden. |
Rabattcodes | Bei monatlichen Tarifen derzeit nicht einsetzbar |
Information zur Warteliste
Situation | Aktueller Stand |
Platz wird in Zukunft frei | Keine automatische Einladung im Voraus (z. B. „ab in vier Wochen“). |
Nachrücken | Bei automatischer Warteliste erfolgt erst, wenn der Platz tatsächlich frei geworden ist. |
Lösung | Manuelle Platzvergabe nutzen und Startdatum selbst kommunizieren. |