Bitte beachte:
Die monatliche Abrechnung kannst du nur bei einem neuen Tarif auswählen. Einen bestehenden einmaligen Tarif kannst du nicht auf monatlich umstellen, du kannst aber jederzeit einen zusätzlichen monatlichen Tarif im selben Angebot anlegen.
Die monatliche Kursgebühr gilt immer nur für den jeweiligen Kurs. Für kursübergreifende Abos ist sie nicht geeignet.
Rabattcodes können bei monatlichen Tarifen nicht eingesetzt werden.
Die Gebühr endet nicht automatisch mit dem letzten Kurstermin. Bei Blockkursen musst du Teilnehmende manuell kündigen: Wie kann ich Teilnehmende mit monatlicher Kursgebühr kündigen?
1) Angebot öffnen
Öffne das Angebot, für das du die monatliche Kursgebühr hinterlegen möchtest, oder erstelle ein neues.
2) Tarif anlegen oder bearbeiten
Navigiere in den Bereich „Tarife & Zahlung“ und lege einen neuen Tarif an
3) Monatliche Abrechnung auswählen
Wähle bei der Abrechnungsart statt „Einmalige Zahlung“ die Option „Monatlich wiederkehrend“ und lege den monatlichen Betrag fest.
4) Tarif speichern
Klicke auf „Speichern“. Der Tarif wird nun im Buchungsformular als monatliche Kursgebühr angezeigt. Teilnehmende sehen dort den monatlichen Betrag, den Hinweis auf die wiederkehrende Zahlung und den aktuell fälligen Betrag.
ℹ️ Info: Finden im aktuellen Monat noch Termine statt, wird der laufende Monat direkt abgerechnet. Andernfalls erfolgt die erste Abrechnung zum 1. des Folgemonats.
Was passiert, wenn ich einen Tarif später ändere oder lösche?
Tarif ändern: Bei der nächsten Abbuchung wird der geänderte Tarif für alle bestehenden Buchungen abgerechnet.
Tarif löschen: Bereits gebuchte Teilnehmende zahlen weiterhin den Betrag aus ihrer ursprünglichen Buchung.
⚠️ Achtung: Eine Preisänderung gilt ab der nächsten Abbuchung für alle bestehenden Buchungen dieses Tarifs. Informiere deine Teilnehmenden deshalb rechtzeitig vorher.
Kündigungsfristen festlegen
Die Rückerstattungsregeln im Angebot sind für einzelne Buchungen gedacht und passen nicht zu einer monatlichen Kursgebühr. Wir empfehlen deshalb, deine Kündigungsfristen stattdessen als Text zu hinterlegen:
Öffne im Angebot den Bereich „Anmeldezeitraum & Rückerstattung“.
Stelle die Rückerstattungsregel auf „Bis 0 Stunden / 0 % Rückerstattung“.
Trage deine Kündigungsfristen in das Feld „Zusätzlicher Infotext“ ein.
Als Vorlage kannst du diesen Text verwenden und an deine Bedingungen anpassen:
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit, die Abrechnung erfolgt monatlich. Das Vertragsverhältnis kann von beiden Seiten zum Ende eines jeden Monats gekündigt werden.
Die Kündigung muss bis zum 15. des laufenden Monats eingehen.
Geht sie später ein, wird sie erst zum Ende des darauffolgenden Monats wirksam.
Die Kündigung bedarf der Textform, z. B. per E-Mail an [deine E-Mail-Adresse].
Einmalige Aufnahmegebühr erheben
Möchtest du zusätzlich zur monatlichen Kursgebühr eine einmalige Aufnahmegebühr erheben, lege sie als Zusatzleistung an und markiere sie als Pflichtfeld. Zusatzleistungen werden nur bei der ersten Buchung berechnet, die Aufnahmegebühr wird also garantiert einmalig bei der Anmeldung abgerechnet.