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Wartelisten in Folgeangebote übernehmen

Verfasst von Julius Mühl

Du kannst Wartende Personen jetzt flexibel auf Wartelisten in Folgeangebote setzen – genauso wie beim direkten Einbuchen. Dabei stehen dir die drei bekannten Optionen zur Auswahl:
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👉 Neu
👉 Aus Angebot
👉 Aus Teilnehmerdatenbank

So funktioniert’s

Schritt 1 – Warteliste aufrufen

Öffne im gewünschten Folgeangebot die Warteliste und klicke auf „Hinzufügen“.

Du siehst die bekannten drei Optionen – genau wie beim Einbuchen auf die Teilnehmerliste.

Schritt 2 – Option auswählen

Option „Aus Angebot“ – Teilnehmer aus anderem Angebot /von anderer Warteliste übernehmen

Mit „Aus Angebot“ kannst du Teilnehmende aus einem anderen Angebot / von einer bestehenden Warteliste direkt auf die neue Warteliste übernehmen.

💡 Wichtig:
Im Unterschied zur Teilnehmerliste kannst du hier keine Personen „einladen“, sondern nur sofort auf die Warteliste übernehmen.

  1. Klicke auf Hinzufügen → Aus Angebot

  2. Wähle das andere Angebot aus dem du Personen hinzufügen möchtest

  3. Wähle die Teilnehmenden aus, die auf die Warteliste sollen
    ​Tipp: über den Filter "wartend" kannst du hier alle Personen von der alten Warteliste auswählen

  4. Ergänze ggf. fehlende Pflichtfelder wie z.B. die Tarifdaten
    ​

  5. Passe ggf. die Stornierungsregeln für die neuen Buchungen an.
    ​

  6. Klicke auf "Jetzt hinzufügen" um die Personen auf die Warteliste zu setzen

Option „Neu“ – einzelne Teilnehmende direkt auf die Warteliste setzen

Über „Neu“ kannst du einzelne Person direkt zur Warteliste hinzufügen:

  1. Klicke auf Hinzufügen → Neu

  2. Gib den Namen des Teilnehmenden ein
    ​oder

  3. Suche den Teilnehmenden über die Teilnehmerdatenbank

  4. Gib alle weiteren Daten für den Teilnehmenden, Anmelder/in und ggf. zur Zahlung an

  5. Bestätige – der Teilnehmende ist jetzt auf der Warteliste

👉 Vorteil:
Du kannst ganz gezielt einzelne Personen aufnehmen, auch wenn sie noch nicht irgendwo gebucht waren.

Option „Aus Teilnehmerdatenbank“

Möchtest du mehrere Teilnehmende auf die Warteliste setzen die in unterschiedlichen Angeboten gebucht waren, kannst du auch „Aus Teilnehmerdatenbank“ verwenden:

  1. Klicke auf Hinzufügen → Aus Teilnehmerdatenbank

  2. Wähle mehrere Teilnehmende aus
    ​

  3. Gib alle weiteren Daten für den Teilnehmenden, Anmelder/in und ggf. zur Zahlung an
    ​

  4. Bestätige – alle ausgewählten Personen landen auf der Warteliste

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