Im Grundpreis deiner Yolawo-Lizenz legst du Werte für Umsatz & Teilnahmen fest. Übersteigst du diese, kommt es zu einer Nachberechnung. In diesem 90-Sekunden-Video erklären wir dir, wie die Nachberechnung einer Yolawo-Lizenz funktioniert:
In welchen Fällen kommt es überhaupt zu einer Nachberechnung?
Eine Nachberechnung wird immer dann fällig, wenn deine anfängliche Konfiguration von Umsatz und Teilnahmen einen niedrigeren Lizenzpreis ergeben hat als dein tatsächlicher Umsatz bzw. deine tatsächlichen Teilnahmezahlen.
Zu welchem Zeitpunkt wird diese Gebühr erhoben?
Grundsätzlich wird eine Nachberechnung am Ende deiner Lizenzlaufzeit erhoben.
Überschreitet die Nachberechnung jedoch bereits während der Laufzeit 100 € netto, wird sie aus Transparenzgründen schon während der laufenden Lizenz in Rechnung gestellt. So möchten wir verhindern, dass am Ende der Laufzeit unerwartet hohe Nachzahlungen entstehen.
Bitte beachte, dass du dein Nutzungskontingent auch jederzeit während der Laufzeit selbst erhöhen kannst.
Wann wird geprüft, ob das Nutzungskontingent überschritten wurde?
Die Prüfung erfolgt jeweils zum Beginn eines Quartals (01.01., 01.04., 01.07. und 01.10.). Dabei wird geprüft, ob das in der laufenden Lizenz enthaltene Nutzungskontingent überschritten wurde.
Ist das der Fall und ergibt sich dadurch eine Nachberechnung von mindestens 100 € netto, wird diese für die verbleibende Laufzeit der aktuellen Lizenz berechnet.
Gleichzeitig wird dein Nutzungskontingent automatisch auf den neuen Wert angepasst. Dadurch ist sichergestellt, dass dieselbe Überschreitung am Ende der Lizenzlaufzeit nicht noch einmal nachberechnet wird.
Bei der nächsten Lizenzverlängerung wird dieses bereits angepasste Nutzungskontingent als Grundlage verwendet, sodass die bereits nachberechneten Umsätze bzw. Teilnahmen nicht doppelt berechnet werden.