Um Mitglieder in deine Teilnehmer-Datenbank zu importieren, musst du eine Datei hochladen, die folgende Informationen (Spalten) enthält:
Vorname
Nachname
E-Mail
Mitgliedsnummer (optional)
Telefon (optional)
Die Datei kann auch weitere Spalten enthalten. Es können jedoch ausschließlich die oben aufgeführten Informationen verarbeitet werden.
Achtung:
Die erste Zeile darf keine Teilnehmerdaten enthalten. Sie wird als Kopfzeile eingelesen und muss daher die Bezeichnungen der Daten enthalten (Vorname, Nachname, E-Mail usw.).
Beispiel-Datei:
MitgliedsNr. | Vorname | Nachname | Telefon | |
BEISPIEL001 | Max | Musterfamilie | 123456789 | |
BEISPIEL002 | Moritz | Musterfamilie | 123456789 | |
BEISPIEL003 | Marie | Musterfrau | 987654321 |
Wie in Zeile 1 und 2 zu sehen, kann dieselbe E-Mail-Adresse mehreren Personen zugeordnet werden. Dies bietet sich z.B. für Familien mit einer gemeinsamen E-Mail-Adresse an. Pro E-Mail wird dann nur jeweils eine Einladung gesendet. Bei der Annahme der Einladung kann dann entschieden werden, welche Person der Hauptnutzer werden soll.
Erlaubte Dateiformate:
Excel Datei (XLXS oder XLS)
CSV Datei