Hinweis: Damit die Schnittstelle funktioniert, müssen deine Mitgliedertarife entsprechend gekennzeichnet und die Schnittstelle aktiviert sein.
Welche Vorteile bietet die Schnittstelle zur Mitgliederverwaltung?
Nahtlose Buchung: Der Abgleich der Mitgliedschaft läuft im Hintergrund – für Teilnehmende gibt es keinen spürbaren Unterschied zu einer normalen Buchung.
Zeitersparnis und Automatisierung:Der manuelle Abgleich des Mitgliedsstatus mit deinem Mitgliederverwaltungstool entfällt.
Kostensicherung: Du vermeidest Verluste durch falsch gebuchte Tarife, zum Beispiel einen zu günstigen Mitgliedertarif.
Dein Mitgliederverwaltungstool bleibt führend:YOLAWO empfängt den Mitgliedsstatus nur – geändert wird er weiterhin ausschließlich in deinem Mitgliederverwaltungstool.
Wie funktioniert die Schnittstelle zur Mitgliederverwaltung?
1. Der Teilnehmende wählt einen gekennzeichneten Mitgliedertarif bei der Buchung aus.
2. Er gibt sein Geburtsdatum an, damit ein Abgleich mit deinem Mitgliederverwaltungstool stattfinden kann.
3. Der Teilnehmende schließt die Buchung ab – die Prüfung läuft im Hintergrund und wird von ihm nicht weiter bemerkt.
Wie kann ich die Schnittstelle zur Mitgliederverwaltung verwalten?
Buchungsstatus einsehen: Du siehst je Teilnehmenden, ob die Mitgliedschaft erkannt wurde oder eine Prüfung notwendig ist.
Datensatz einsehen: Du kannst dir den zugehörigen Datensatz aus deinem Mitgliederverwaltungstool anzeigen lassen.
Buchungsdaten anpassen: Du kannst Name, Vorname und Geburtsdatum korrigieren, um erneut im Mitgliederverwaltungstool zu suchen.
Mitgliedschaft bestätigen: Du kannst die Mitgliedschaft oder Nichtmitgliedschaft manuell bestätigen.
Laufende Aktualisierung: Der Mitgliedsstatus wird fortlaufend abgeglichen und in YOLAWO aktualisiert – auch bei Kündigung oder deren Ablauf.
Wie richte ich die Schnittstelle zur Mitgliederverwaltung ein?
1. Navigiere in deinen Account-Einstellungen zum Menüpunkt Schnittstellen, wähle deinen Anbieter (z. B. easyVerein) aus, trage deinen API-Token ein und speichere die Verbindung.
2. Kennzeichne die gewünschten Tarife als Mitgliedertarife, damit der Abgleich für diese Buchungen aktiv wird.
**Anleitung:** [Anleitung folgt]