Welche Vorteile bietet die Schnittstelle zur Mitgliederverwaltung?
Zeitersparnis und Automatisierung: Der manuelle Abgleich des Mitgliedsstatus mit deinem Mitgliederverwaltungstool entfällt.
Kostensicherung: Du vermeidest Verluste durch falsch gebuchte Tarife, zum Beispiel einen günstigen Mitgliedertarif.
Dein Mitgliederverwaltungstool bleibt führend: YOLAWO empfängt den Mitgliedsstatus nur – geändert wird er weiterhin ausschließlich in deinem Mitgliederverwaltungstool.
Wie funktioniert die Schnittstelle zur Mitgliederverwaltung?
1. Der Teilnehmende wählt einen gekennzeichneten Mitgliedertarif bei der Buchung aus.
2. Er gibt sein Geburtsdatum an, damit ein Abgleich mit deinem Mitgliederverwaltungstool stattfinden kann.
3. Der Teilnehmende schließt die Buchung ab – die Prüfung läuft im Hintergrund und wird von ihm nicht weiter bemerkt.
Wie kann ich die Schnittstelle zur Mitgliederverwaltung verwalten?
Buchungsstatus einsehen: Du siehst je Teilnehmenden, ob die Mitgliedschaft erkannt wurde oder eine Prüfung notwendig ist.
Datensatz einsehen: Du kannst dir den zugehörigen Datensatz aus deinem Mitgliederverwaltungstool anzeigen lassen.
Buchungsdaten anpassen: Je nach angebundenem Mitgliederverwaltungstool kannst du Name, Vorname und Geburtsdatum korrigieren, um erneut zu suchen.
Mitgliedschaft bestätigen: Wurde ein passender Datensatz gefunden, kannst du die Mitgliedschaft bestätigen. Wurde nichts gefunden, kannst du die Nichtmitgliedschaft bestätigen.
Laufende Aktualisierung: Der Mitgliedsstatus wird fortlaufend mit deinem Mitgliederverwaltungstool abgeglichen – bei einem Neueintritt wird der Status automatisch auf „Mitglied" gesetzt, bei einer Kündigung nach Erreichen des Austrittsdatums auf „Nichtmitglied".
Wie richte ich die Schnittstelle zur Mitgliederverwaltung ein?
1. Navigiere in deinen Account-Einstellungen zum Menüpunkt Schnittstellen, wähle deinen Anbieter aus, trage deinen API-Token ein und speichere die Verbindung.
2. Kennzeichne die gewünschten Tarife als Mitgliedertarife, damit der Abgleich für diese Buchungen aktiv wird.
Anleitung > Wie kann ich Tarife als Mitgliedertarif kennzeichnen?