Teilnehmende mit einer Punktekarte kannst du direkt intern in ein Angebot einbuchen. Der Ablauf ist dabei immer gleich und funktioniert schnell und unkompliziert über die Teilnehmerliste im Angebot.
Schritt-für-Schritt Anleitung
Schritt 1: TN Liste im Angebot aufrufen
Öffne das gewünschte Angebot und gehe in die Teilnehmerliste. Klicke dort links oben auf „Hinzufügen“. Für das Einbuchen mit Punktekarte kannst du die Option „Neu“ oder "Aus TN-Datenbank" nutzen.
Schritt 2: Teilnehmende hinzufügen (Standard-Vorgehen)
Nach Klick auf „Neu“ öffnet sich der Einbuchen-Dialog und du kannst Teilnehmende auf zwei Arten hinzufügen:
A) Teilnehmende über die Teilnehmerdatenbank auswählen (empfohlen)
Suche den Teilnehmenden über die Teilnehmerdatenbank
Wähle den Teilnehmenden aus
Wähle als Tarif die gwünschte Punktekarte
Ist die Punktekarte mit dem Account verknüpft, wird sie automatisch vorgeschlagen
B) Teilnehmende manuell eingeben (Sonderfall)
ℹ️ Info: Wenn du den Namen manuell eingibst (also nicht aus der Teilnehmerdatenbank auswählst) oder die Punktekarte nicht mit dem Account verknüpft ist, kann das System die Punktekarte nicht automatisch erkennen.
Trotzdem kannst du eine bereits gekaufte Punktekarte verwenden. Gib dazu einfach die Kartennummer der Punktekarte ein.
Mehrere Teilnehmende in einer Buchung
Auch wenn du z. B. Geschwisterkinder oder ein Paar einbuchen möchtest, die unter einer gemeinsamen Buchung laufen sollen, bleibst du ebenfalls bei „Neu“.
Hier kannst du mehrere Teilnehmende innerhalb einer Buchung hinzufügen und gemeinsam einbuchen.
Wenn du viele Teilnehmende auf einmal einbuchen möchtest gibt es auch die Möglichkeit zu Beginn über "Aus TN-Datenbank" zu gehen:
Klicke auf Hinzufügen & wähle "Aus TN-Datenbank"
Hierüber kannst du gleich mehrere Teilnehmende in der Datenbank suchen und über das + hinzufügen.
Im nächsten Schritt kannst du dann für jede Person die jeweilige Punktekarte auswählen.
Wähle im nächsten Schritt den/die Anmelder/in für diese Buchung.
⚠️ Achtung:
Auch beim hinzufügen mehrere Teilnehmende wird daraus am Ende eine Buchung erstellt.
Kurz zusammengefasst
Standardfall:
Teilnehmerliste → Hinzufügen → Neu → Teilnehmenden aus Datenbank auswählen
Automatische Punktekarten-Vorschläge gibt es nur, wenn der Teilnehmende aus der Teilnehmerdatenbank ausgewählt wird und seine Punktekarte mit seinem Account verknüpft ist.
Bei manueller Eingabe der TN funktioniert die Punktekarte über Eingabe der Kartenummer
Sonderfall: (Viele Teilnehmende)
Teilnehmerliste → Hinzufügen → Aus Teilnehmerdatenbank