Wenn du dein Angebot auslaufen lässt oder bestimmte Punktekarten (z. B. 10er- oder 5er-Karten) nicht mehr verkaufen möchtest, stehen viele Anbieter vor derselben Herausforderung:
Neukauf soll verhindert werden,
bestehende Punktekarten sollen aber weiterhin nutzbar bleiben, damit Teilnehmende ihre Restpunkte einlösen können.
Genau dafür gibt es in Yolawo eine einfache und saubere Lösung: Das Archivieren der Punktekarte.
Was bewirkt das Archivieren einer Punktekarte?
Durch das Archivieren erreichst du Folgendes:
❌ Die Punktekarte kann nicht mehr neu gekauft werden
✅ Bereits gekaufte Punktekarten bleiben voll funktionsfähig
✅ Teilnehmende können ihre Restpunkte weiterhin zum Einbuchen nutzen
Die archivierte Punktekarte erscheint beim Buchungsprozess nicht mehr als Kaufoption, sondern nur noch als auswählbare bestehende Karte.
Schritt-für-Schritt: Punktekarte archivieren
So gehst du vor:
Klicke links im Menü auf Punktekarten
Öffne die gewünschte Punktekarte (z. B. „10er-Karte“)
Klicke rechts oben auf die drei Punkte
Wähle Archivieren und bestätige den Vorgang
Was sehen Teilnehmende nach dem Archivieren?
Beim Buchen eines Angebots:
❌ keine Möglichkeit mehr, die Punktekarte neu zu kaufen
✅ Option „vorhandene Karte nutzen“, sofern bereits eine gültige Punktekarte besteht
So stellst du sicher, dass:
keine neuen Punktekarten mehr verkauft werden
alle bestehenden Kundinnen und Kunden ihre Karten fair und vollständig nutzen können
Gilt das auch für andere Punktekarten (z. B. 5er-Karten)?
Ja. Du kannst jede Punktekarte unabhängig archivieren, zum Beispiel:
zuerst die 10er-Karte
später die 5er-Karte
Das Vorgehen ist immer identisch.