Organisationsverantwortliche:r (ORGV)
Alle Bereiche und Funktionen von Yolawo nutzen und einstellen.
Sich in alle Unteraccounts (falls vorhanden) einloggen.
Die Yolawo-Lizenz verwalten.
Accountverantwortliche:r (ACCV)
Alle Bereiche und Funktionen von Yolawo nutzen und einstellen (außer Yolawo-Lizenz).
Sich in freigegebene Accounts einloggen.
Buchhalter:in (BUCH)
Die Buchungen in allen Angeboten einsehen und Nachrichten senden.
Alle Rechnungsdokumente einsehen und herunterladen.
Das Onlinezahlungskonto (Stripe) einsehen und verwalten.
Angebotsverantwortliche:r (ANGV) *
Neue Angebote anlegen und freigegebene Angebote bearbeiten.
Neue Widgets anlegen und freigegebene Widgets bearbeiten.
Übungsleiter:in (ÜL) *
Teilnehmerlisten und Buchungsdetails von freigegebenen Angeboten einsehen und bearbeiten über den Übungsleiter-Zugang (go.yolawo.de).
Nachrichten an Teilnehmende senden.
Die freigegebenen Angebote absagen.
* Bei dieser Rolle sind zusätzlich Freigaben für Angebote, Termine und/oder Widgets erforderlich.
Berechtigungsübersicht
| ORGV | ACCV | BUCH | ANGV | ÜL |
Angebote |
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Neue Angebote anlegen | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
Angebot bearbeiten (Name, Beschreibung, Bild) | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
Einstellungen eines bestehenden Angebot bearbeiten (Kapazität, Termine, Anmeldeformular...) | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
Angebot in Widgets veröffentlichen | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
Angebot absagen | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Buchungen |
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Teilnehmende & Buchungen einsehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Teilnehmende & Buchungen bearbeiten (hinzufügen, stornieren, umbuchen) | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ ¹ |
Nachricht an Teilnehmer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Globale Suchfunktion | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Kommunikation |
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Benachrichtigungen bekommen für Anmeldungen und Stornierungen | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Widgetbereich |
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Neues Widget erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
Widget bearbeiten (löschen, Einstellungen bearbeiten, veröffentlichen) | ✅ | ✅ | ❌ | nur eigene | ❌ |
Teilnehmerdatenbank |
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Die TN Datenbank einsehen (Übersicht + Detailseite) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
TN Datenbank bearbeiten (Tags hinzufügen, TN importieren, löschen...) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Rabatte |
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Neue Rabatte erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Vorhandenen Rabatte in Angeboten nutzen | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
Punktekarten |
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Neue Punktekarten erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Vorhandene Punktekarten in Angeboten als Tarif verwenden | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
Käufe von Punktekarten einsehen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Zusatzleistungen |
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Neue Zusatzleistungen erstellen und bearbeiten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Gebuchte Zusatzleistungen einsehen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Zusatzleistungen in Angeboten verwenden | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
Rollenmanagement |
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Freigabe für andere | ✅ | ✅ | ❌ | nur ÜL | ❌ |
Grundeinstellungen |
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Zugriff auf Rechnungen und ggf. das Onlinezahlungs-Konto (Stripe) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Yolawo Lizenz verwalten | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
¹ Nur Übungsleiter mit Angebotsfreigabe, können TN in der Übungsleiter-App hinzufügen und stornieren. ÜL die lediglich einzelne Termine freigegeben bekommen, können TN nicht hinzufügen/stornieren.
Legende:
ORGV = Organisationsverantwortliche:r
ACCV = Accountverantwortliche:r
BUCH = Buchhalter:in
ANGV = Angebotsverantwortliche:r
ÜL = Übungsleiter:in