Als 2017 gegründetes Unternehmen sind wir quasi mit der DSGVO groß geworden und entwickeln unsere Lösung seit dem ersten Tag mit höchster datenschutzrechtlicher Sorgfalt.
Was passiert mit den personenbezogenen Daten meiner Teilnehmer?
Wir verwenden die Daten deiner Teilnehmer ausschließlich als Auftragsverarbeiter. Sprich, wir nutzen diese nur zur Erfüllung unseres Auftrags (z. B. Versenden von Buchungsbestätigungen). Wir nutzen diese Daten weder für unsere eigenen Zwecke, noch geben wir sie an unbefugte Dritte weiter.
Wo werden die Daten meiner Teilnehmer gehostet?
Yolawo wird einem Serverzentrum von AWS in Frankfurt gehostet, einem der sichersten Serverzentren weltweit.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, der mir die DSGVO-konforme Verwendung meiner Daten garantiert?
Selbstverständlich. Du kannst diesen in deinem Account unter Widgets > Einbindung oder direkt hier herunterladen:
Download: Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf
Kann ich einen Hinweis in meine Datenschutzerklärung aufnehmen?
Ja, wir empfehlen folgenden Passus in deine Datenschutzerklärung aufzunehmen:
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung des Yolawo-Buchungssystems
Diese Webseite benutzt das Buchungssystem der Yolawo GmbH („Yolawo“). Yolawo ist eine Buchungssoftware, die es dem [SV Musterverein] ermöglicht, Online-Anmeldungen und -Bezahlungen für seine Sportangebote über diese Webseite abzuwickeln. Daher wird beim Besuch derjenigen Unterseiten dieser Webseite, die das Yolawo-Buchungssystem eingebettet haben, eine direkte Verbindung zu den Yolawo-Servern hergestellt. Da die Nutzung des Yolawo-Buchungssystems im Interesse einer nutzerfreundlichen Online-Buchung erfolgt, besteht ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle personenbezogenen Daten, die bei einer Anmeldung über das Yolawo-Buchungssystem eingegeben werden, werden somit auch an Yolawo übermittelt. Wir haben mit Yolawo eine vertragliche Vereinbarung zur Verarbeitung der Daten i.S.d. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Yolawo und seine Dienstleistungspartner (z. B. der zertifizierte Zahldienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) nutzen diese Daten ausschließlich dazu, die eingegangen Buchungen und Bezahlungen im Auftrag des [SV Mustervereins] abzuwickeln. Es wird somit sichergestellt, dass weder Yolawo noch Dritte die Daten für andere Zwecke als für die Abwicklung der Buchungen nutzen dürfen.
Welche Cookies setzt das Yolawo-Widget?
Das Yolawo-Widget selbst setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese werden für Funktionen wie die Anmeldung und den Buchungsprozess benötigt. (Authentifizierung/Session sowie, im Bezahlschritt, Betrugspräventions-Cookies unseres Zahlungsdienstleisters Stripe).
Analyse- und Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar oder Intercom werden vom Widget nicht geladen.
Optional kann der Website-Betreiber/Anbieter das Widget so konfigurieren, dass Ereignisse an sein eigenes Analytics-/Tag-Management weitergegeben werden; dabei gesetzte Cookies liegen in seiner Verantwortung und unter seinem Consent-Management.
Warum sehe ich trotzdem Cookies wie _ga, _fbp oder intercom-id?
In den Entwicklertools des Browsers können auch Cookies angezeigt werden, die bereits vorher auf der Domain yolawo.de gesetzt wurden – zum Beispiel durch einen Besuch unserer Website oder die Nutzung von app.yolawo.de.
Diese Cookies stammen daher nicht automatisch aus dem Widget. Die Anzeige in den Entwicklertools zeigt lediglich, welche Cookies für die Domain im Browser vorhanden sind.
Kurz gesagt:
Das Yolawo-Widget selbst setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies.
Allgemeine Informationen zu den geltenden Datenschutzbestimmungen der Yolawo-Widgets (Buchungsmasken) findest du unter folgendem Link: