Der QR-Code, der in jeder Buchungsbestätigungs-Mail enthalten ist, ist für den Teilnehmer-Check-in vor Ort gedacht – z. B. am Eingang einer Veranstaltung oder beim Start eines Kurses.
Kurz gesagt:
👉 QR-Code scannen = Teilnehmer einchecken
Wichtige Grundlagen zum QR-Code
Jeder Teilnehmer bekommt einen eigenen QR-Code
Bei mehreren Teilnehmern in einer Buchung gibt es auch mehrere QR-Codes
Der QR-Code enthält keine lesbare Webseite
Beim Scannen mit der normalen Handy-Kamera passiert deshalb scheinbar „nichts“
Der Code ist ausschließlich für Yolawo gedacht
Der QR-Code funktioniert nur im Übungsleiter-Bereich (App oder Web)
Wofür kann der QR-Code genutzt werden?
Der QR-Code ist ideal für:
Veranstaltungen mit Einlasskontrolle (z. B. Karneval, Turniere, Camps)
Kurse mit Anwesenheitskontrolle
Angebote mit Online-Zahlung (z. B. Stripe) und Check-in vor Ort
➡️ Teilnehmer buchen & zahlen online
➡️ Zeigen am Eingang ihren QR-Code
➡️ Ihr scannt den Code
➡️ Teilnehmer ist eingecheckt ✅
So funktioniert der Check-in per QR-Code
Variante 1: Mit der Übungsleiter-App
Übungsleiter-App öffnen (https://go.yolawo.de)
Passendes Angebot oder den Termin auswählen
Im Menü „Starte CheckIn“ wählen
Rechts unten auf den Button QR-Code scannen tippen
QR-Code vom Teilnehmer scannen
Was passiert beim Scannen?
✅ Gültiger QR-Code
→ Teilnehmer wird als anwesend markiert⚠️ QR-Code schon gescannt
→ Hinweis: Teilnehmer ist bereits eingecheckt❌ Ungültiger QR-Code
→ Hinweis: QR-Code gehört nicht zu diesem Angebot / Termin
Typische Missverständnisse
„Ich scanne den QR-Code mit der Handy-Kamera, aber es passiert nichts.“
👉 Das ist normal. Der QR-Code ist kein Web-Link, sondern ein Check-in-Code für Yolawo.
„Was steht in dem QR-Code drin?“
👉 Technische Buchungs-Infos (verschlüsselt), die nur von Yolawo erkannt werden.